Polityka prywatności

Ta strona zbiera niewiele danych i tylko tam, gdzie są potrzebne. Poniżej piszemy, jakie to dane, po co je zbieramy i jak długo je trzymamy.

Kto jest administratorem

Administratorem danych jest UKS Wieszowa, ul. Bytomska 62, 42-672 Wieszowa. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na kontakt@ukswieszowa.pl albo zadzwoń: 504 355 203.

Formularz „Zgłoś zainteresowanie”

• Jakie dane: imię dziecka i rok urodzenia, imię rodzica lub opiekuna, telefon lub e-mail, preferowana grupa i wiadomość, jeśli ją dopiszesz. Zapisujemy też skrót adresu IP (nie sam adres), tylko po to, żeby odsiać seryjne zgłoszenia od automatów.
• Po co: żeby odezwać się w sprawie miejsca na treningu i prowadzić listę oczekujących. Poza klub wychodzi najwyżej sama liczba zgłoszeń, np. w rozmowie z gminą o godziny na hali. Bez imion i kontaktów.
• Na jakiej podstawie: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie zmienia tego, że wcześniejsze korzystanie z danych było zgodne z prawem.
• Czy musisz je podać: nie, to dobrowolne. Bez imienia, rocznika i kontaktu nie będziemy jednak mogli się odezwać.
• Kto je widzi: tylko osoby prowadzące panel klubu (zarząd i redaktorzy). Trenerzy nie mają dostępu do listy.
• Jak długo je trzymamy: najwyżej rok od wysłania. Potem zgłoszenie usuwa się automatycznie. Wcześniej, jeśli wycofasz zgodę albo sprawa się zakończy. Kopie zapasowe bazy trzymamy najwyżej 30 dni, więc usunięte zgłoszenie znika z nich najpóźniej po 30 dniach.
• E-mail: jeśli podasz adres, wyślemy na niego potwierdzenie zgłoszenia. Klub dostaje powiadomienie bez Twoich danych kontaktowych, a szczegóły są tylko w panelu.

Wiadomości do klubu

Gdy piszesz albo dzwonisz do klubu, używamy Twoich danych, żeby odpowiedzieć i załatwić sprawę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Trzymamy je tak długo, jak to potrzebne do załatwienia sprawy.

Dzienniki techniczne

Firma, która utrzymuje stronę, przez krótki czas zapisuje dzienniki techniczne, m.in. adres IP i adres odwiedzonej strony. Są potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ciasteczka

Publiczna część strony nie używa ciasteczek. Ciasteczko logowania ustawia tylko panel administracyjny i tylko osobom, które go prowadzą. Jeśli odtworzysz film z YouTube osadzony na stronie, YouTube (Google) może zapisać swoje ciasteczka – dopiero po kliknięciu.

Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nikomu ich nie udostępniamy. Stronę obsługują dla nas firmy, które przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia:

• utrzymanie strony: Vercel Inc., strona działa w regionie Frankfurt;
• baza danych: Neon (Databricks, Inc.), serwery we Frankfurcie;
• pliki i kopie zapasowe: Cloudflare, Inc.;
• uruchamianie kopii zapasowych: GitHub, Inc. – dane przechodzą przez jego serwery tylko w trakcie robienia kopii, nic tam nie zostaje;
• poczta e-mail: dostawca skrzynki klubu.

Bazę danych i jej kopie zapasowe przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Część tych firm ma siedzibę w USA. Jeśli mają dostęp do danych stamtąd, podstawą są mechanizmy przewidziane w RODO: decyzja Komisji Europejskiej o EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne.

Dane dzieci

Dane dziecka podaje rodzic albo opiekun. Zdjęcia i nazwiska dzieci publikujemy wyłącznie za pisemną zgodą rodziców.

Twoje prawa

Masz prawo:

• wiedzieć, jakie dane o Tobie mamy, i dostać ich kopię;
• poprawić je;
• żądać ich usunięcia;
• ograniczyć ich użycie;
• przenieść je do kogoś innego;
• sprzeciwić się korzystaniu z danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu;
• w każdej chwili wycofać zgodę.

Wystarczy napisać na kontakt@ukswieszowa.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie profilujemy.

Zmiany

Gdy zmienimy sposób korzystania z danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.